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发票问题

2014-01-16 17:31

一、如何获得发票

       老酒商城网(www.lao9.com)所售商品都是正品行货,均自带中文机打的酒类专用发票,此发票可用作单位报销使用,发票金额含配送费金额,另有说明的除外。
       1.如何获得普通纸质发票:下单时请在发票类型处选择“普通发票”,一个订单对应一张发票,如包裹需要从不同的物流中心发出时,发票将进行拆分随不同物流中心发出的包裹一同发出。
       2.如何获得增值税发票:下单时请在发票类型处选择“增值税发票 ”,如您是首次开具增值税专用发票,请您填写纳税人识别号等开票信息,并将加盖公章的营业执照副本、税务登记证副本、一般纳税人资格证书及银行开户许可证复印件邮寄给我们,收到您的开票资料后,我们会尽快审核。注意:有效增值税开票资质仅为一个。

二、设置发票信息

       1.“订单确认”页面点击发票信息旁边的“修改”,可以修改发票类型(普通发票、增值税发票)、发票抬头(个人、公司名称),发票内容:“酒水”或酒水实际明细(老酒商城只可开具内容为酒类的专用发票),发票抬头内容不能为空。

       2.如果您开具的是普通发票:
       —发票抬头可选择填写个人或公司名称;
       —发票内容可以据实选择收购酒水的明细或者只写“酒水”二字。

       3.如果您开具的是增值税专用发票,您在下单时需录入以下增值税专用发票资质信息:
       —单位名称(必须是您公司营业执照上的全称);
       —纳税人识别号(必须是您公司《税务登记证》的编号,一般为15位,请仔细核对后输入);
       —注册地址(必须是您公司营业执照上的注册地址);
       —注册电话(请提供能与您公司保持联系的有效电话);
       —开户银行(必须是您公司银行开户许可证上的开户银行);
       —银行帐号(必须是您公司开户许可证上的银行账号)。

注意:
       老酒商城根据您输入的信息开具增值税专用发票,如因为自行提交的信息有误而影响认证抵扣,老酒商城不会受理重新开具增值税专用发票的要求,请务必认真校对所填开票信息;
发票收件人电话请尽量填写可以联系到您的手机号码,避免使用公司号码,以免影响您收票的时效性;
       请注意,一个老酒商城账号只能关联一个增值税专用发票资质。增值税专用发票的内容只能选择商品明细,为此给您带来不便请您谅解;
       请务必确保相关信息的真实准确性,我司将根据您所提供的信息进行增值税专用发票的开具,如因填写失误造成发票开具错误,将会导致贵公司不能及时入账抵扣,带来税金损失。

       4.增值税专用发票邮寄地址:
您所填写的增票邮寄地址将绑定到您的账号,该账号订单所开增值税专用发票都将邮寄到该地址。如果该地址变更,所有待邮寄的增值税专用发票都邮寄到更新后的地址。


三、开发票的注意事项

       1.发票金额不能高于订单实际支付的现金金额,使用红包、优惠券等支付的部分,将不再开具发票。
       2.如果发票寄送地址和收货地址不一致,老酒商城将只提供一次免费寄送发票的服务。
       3.不同物流中心开具的发票无法合并。
       4.发票抬头:您可写个人或公司名称。
       5.一个订单对应一张发票,如包裹需要从不同的物流中心发出时,发票将进行拆分随不同物流中心发出的包裹一同发出。
       6.开具发票后,若有退换货发生,则需将发票随商品一起退回。
       7.由于中华人民共和国增值税暂行条例第二十一条规定:向消费者个人销售货物或者应税劳务的,不得开具增值税专用发票。因此,如果您是个人购买但是又需要开具增值税专用发票时,需要提供相对应的公司委托您个人采购货物并付款的授权委托书,加盖公司公章并请您签署,公司名称要求与增票抬头一致。


四、补开、更换发票

       (1)补开发票以当月订单为准,即只可补开当月发票;
       (2)更换发票需提供“老酒商城发货单”或详细的订购信息;
       (3)请您提供正确的发票收件地址,我们会在补开发票后以快递的方式为您寄出,请您注意查收;
       (4)若因客户个人原因导致更换或补开发票,需由客户承担发票快递费用;
       (5)因发票抬头、内容或金额等情形需更换发票时,请您与老酒商城客服中心联系确认后,将原发票退回老酒商城后方予以重开。


发票的常见问题

       1)开具增票需要哪些条件呢?
若您首次开具增值税专用发票,需要提供加盖公章的①税务登记证副本复印件 ②一般纳税人资格证书或认定文件复印件,填写资质信息后将加盖公章的营业执照副本、税务登记证副本、一般纳税人资格证书及银行开户许可证复印件邮寄给我们。我们收到您的开票资料后,会尽快审核。

       2)客户提供资质中若无一般纳税人证书或一般纳税人证明超过有效期怎么办?
若顾客无法提供一般纳税人证书,请您提供以下其一:
       ①盖有“增值税一般纳税人”章的税务登记证副本复印件;
       ②国税局颁发的相关的一般纳税人税务事项通知书;
       ③增值税一般纳税人申请认定表复印件;
       ④国家税务局增值税一般纳税人资格认定批复件;
       ⑤有效期内的一般纳税人年检通知书复印件。
       若一般纳税人证明超过有效期,请提供以上5种类型中未超过有效期的任一材料代替,如上海、浙江、四川、广东、深圳、天津、新疆、山东等地区用户以上五种类型证件都提供不了,请登录各地区的国税网查询,点击一般纳税人资格查询,并将此资格截图打印后加盖公司的公章,代替一般纳税人证书上传。

       3)因证件无公章被驳回怎么办?
请您补发加盖公章的证件复印件。

       4)增值税发票在什么时间为我开具?
增值税发票会在订单完成后5-7个工作日为您开具,若您在超过15工作日仍未收到发票,请与老酒商城客服联系。

       5)请问我购买的商品发票由谁来开具?
一般情况下,老酒商城发货的商品由老酒商城提供发票;第三方发货的商品由商家开具并邮寄发票。

       6)系统自动拆分订单时会开具几张发票呢?
一般每张子订单开一张发票;订单拆分后,发票也会相应拆分开具。

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